Back Office Support

Chun is een groeiende horecagroep met twee populaire Chun Café locaties in Amsterdam, een matcha lijn en ons nieuwste concept Gifu Ramen Bar. We zijn een creatief, jong team met een duidelijke visie: kwaliteit, cultuur en sfeer horen bij elkaar.

Over de rol

We zoeken iemand die rust en structuur brengt. Jij houdt overzicht, zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, en ondersteunt ons managementteam zodat zij kunnen bouwen. Je werkt nauw samen met onze COO en locatieverantwoordelijken.

Wat je gaat doen 

HR

• Bijhouden en updaten van personeelsdossiers in onze HR-software Nmbrs

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning van medewerkers

• Maandelijkse ziekteverzuimrapporten controleren met onze verzekeringsmaatschappij om correcte vergoedingen te waarborgen

• Aanvragen en verlengen van werkvergunningen voor migranten

• Opstellen van werkgeversverklaringen, arbeidsovereenkomsten en freelancecontracten

• Aanvragen van relevante werknemersregelingen via het UWV

Finance

• Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen

• Verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie: het verzamelen en verifiëren van werknemersgegevens, het berekenen van de maandelijkse salarissen, het verstrekken van loonstroken en jaaropgaven, en het oplossen van eventuele afwijkingen

• Eerste aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot loon en salaris

• Controleren van declaraties en zorgen voor een correcte en tijdige vergoeding

Operations support

• Voorraad- en inkoopcoördinatie in samenwerking met de locaties

• Ondersteunen bij het uitwerken en borgen van SOP’s

• Beheren van leveranciersdata en leveringsschema’s

• Planningen, contracten en documenten structureren

• Project support voor operationele verbeteringen

Over jou 

• Je hebt een HBO+ diploma in Human Resource Management, Finance, Business Administration of Accounting

• Idealiter heb je basiskennis van arbeidswetgeving, HR-software zoals Nmbrs en boekhoudtools zoals Twinfield - of je bent bereid dit te leren

• Je hebt een goede kennis van boekhoudkundige procedures en administratie

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

• Je bent oplossingsgericht, proactief, pragmatisch en een gestructureerde teamspeler

• Je bent georganiseerd, nauwkeuring, houdt van overzicht en hebt eigenaarschap

• Je kunt goed omgaan met meerdere taken tegelijk en weet prioriteiten te stellen

• Je werkt graag samen, maar functioneert ook uitstekend zelfstandig

• Pré: ervaring in hospitality, administratie, inkoop of operations

Chun Benefits

• Toasts, matcha en ramen :)

• Marktconform salaris tussen €2500 - €3500 bruto excl. vakantiegeld, afhankelijk van ervaring

• 21 vakantiedagen

• Mogelijkheid tot hybride werken

• We ondersteunen en stimuleren de groei van medewerkers via workshops en trainingen

• We organiseren teamuitjes, sociale bijeenkomsten en andere activiteiten om een positieve werkcultuur te bevorderen

• Speciale evenementen: we werken regelmatig samen met toffe merken aan gezamenlijke projecten